Un ledwall trasforma un convegno: slide leggibili anche dall’ultima fila, contributi video, loghi degli sponsor, il relatore in primo piano per chi è collegato da remoto. Ma quando arriva il preventivo, la domanda è sempre la stessa: perché due offerte per “un ledwall” possono differire del doppio? Ecco cosa determina davvero il costo e come confrontare le proposte.
Da cosa dipende il prezzo di un ledwall a noleggio
Il costo di un ledwall per un evento non è un numero unico ma la somma di cinque voci. Conoscerle serve a leggere un preventivo e a capire cosa si sta pagando.
- Superficie e proporzioni. Un ledwall si compone di moduli (tipicamente 50×50 o 50×100 cm). Un 4×3 metri da convegno usa 48 moduli da 50×50; un 3×2 ne usa 24. Il prezzo cresce in modo quasi lineare con i metri quadri.
- Passo (pitch). È la distanza tra i LED, in millimetri. Un passo 2,6 o 2,9 è perfetto per una sala dove il pubblico sta a 4-10 metri; un passo 3,9 va bene per palchi e piazze. Passo più fine, costo più alto: per un convegno non serve il passo da studio televisivo.
- Struttura e installazione. Il ledwall va appeso a un’americana o montato su una struttura a terra (ground support), con contrappesi e messa in sicurezza. Location con soffitti bassi, ingressi stretti o senza carico al piano cambiano tempi e attrezzatura.
- Regia e segnale. Lo schermo mostra ciò che qualcuno gli manda: un processore video, un mixer, i collegamenti con i PC dei relatori e, spesso, una camera per il primo piano. È la parte che fa la differenza tra “abbiamo uno schermo” e “il convegno funziona”.
- Tecnico presente e ore. Montaggio, prove, presidio durante l’evento e smontaggio. Un convegno di una giornata con prove la sera prima e smontaggio notturno costa più di una presentazione di due ore.
Un ordine di grandezza realistico
Per un convegno aziendale in Lombardia con un ledwall da 3×2 a 4×3 metri, passo 2,6-2,9, struttura, regia video e un tecnico per l’intera giornata, i preventivi che vediamo circolare stanno in una fascia ampia, determinata soprattutto dalle ore di presidio, dalla complessità della regia e dalla logistica della sala. Il consiglio è diffidare sia del prezzo troppo basso (di solito manca la regia o il tecnico resta solo per il montaggio) sia del preventivo a corpo senza dettaglio: chiedi sempre la lista voce per voce.
Le domande che fanno risparmiare
- Quanto è grande la sala e a che distanza sta l’ultima fila? Determina misura e passo. Spesso un 3×2 ben posizionato rende più di un 4×3 troppo vicino al pubblico.
- Cosa passerà sullo schermo? Slide 16:9, video, camera, loghi. Se serve la camera per il relatore, la regia deve prevederla; se servono solo slide, si semplifica.
- C’è un’americana o un punto di sospensione? Se no, serve il ground support: più ingombro e più tempo.
- A che ora possiamo entrare e uscire? Montaggi notturni e smontaggi in orari extra incidono sul totale.
- Chi prepara i contenuti? Slide sbagliate di proporzione, video in formati non compatibili e loghi a bassa risoluzione sono la prima causa di stress il giorno dell’evento. Un fornitore che produce anche i contenuti risolve il problema a monte.
Ledwall, videoproiezione o totem LED?
Non sempre serve il ledwall. In una sala con luci controllabili e schermo esistente, una videoproiezione laser di qualità costa meno. Per una presentazione di prodotto, uno showroom o un desk di accoglienza, un totem LED verticale plug & play da 2 metri è più economico, si monta in un’ora e non ha bisogno di struttura. Il ledwall resta la scelta giusta quando la sala è luminosa, il pubblico è numeroso e sullo schermo passano video e regia.
Cosa includiamo noi
Nei nostri preventivi per convegni trovi sempre: sopralluogo gratuito, ledwall dimensionato sulla sala, struttura e messa in sicurezza, regia video con collegamento ai relatori, tecnico presente dal montaggio allo smontaggio, e, se serve, adattamento dei contenuti al formato dello schermo. Lavoriamo a Lodi, Milano, Pavia, Piacenza, Cremona, Bergamo e Brescia con mezzi e magazzino nostri.
Chiedi un preventivo per il tuo convegno: rispondiamo entro un giorno lavorativo con una proposta tecnica e un ordine di grandezza dei costi. Per Milano, vedi anche la pagina dedicata al service audio video per sale conferenze a Milano.
